1.1 - Los concursantes deberán inscribirse
personalmente en el horario y lugar indicado. No se permitirá que sean
inscriptos por terceros: son personales e intransferibles.
1.2 - La inscripción será por orden de llegada y con
cupo límite de 35 participantes que será respetado sin excepción.
1.3 - En la inscripción, los concursantes deberán consignar: su nombre de pila
o nombre de cosplayer (si lo tiene) y nombre del personaje y de la ficción a la
que pertenece. Si se trata de un Team, el nombre del mismo. Debido a los
protocolos actuales, los teams podrán tener un máximo de 4 miembros.
Al momento de la inscripción, el cosplayer
debe tener puesto su cosplay, a efectos de asegurar que va a participar y no
ocupar un cupo que quiera ocupar otro colega. Además, deberá posar junto al
banner de nuestro sponsor para una foto.
1.4 – Se permitirán tanto audios como
videos para las performances. Deben presentarse en formato MP3 los audios y en
MP4 los videos dentro de un pendrive como archivo único. El archivo será
chequeado en el momento, si este por alguna razón no funciona, el evento no se
hará responsable por la falla técnica del archivo.
1.5 - El tiempo máximo de presentación
será de 2:00 minutos para los individuales y para los teams. Superar este
tiempo restará puntos.
1.6 - Los participantes concuerdan en autorizar el uso de su imagen en fotos y
filmaciones pertenecientes o relacionadas al concurso de cosplay, con fines
publicitarios y de difusión en medios impresos, digitales, internet, móvil,
periódicos y revistas, carteles, folletos, películas, spots, piezas
publicitarias e e-mail.
1.7 - Los participantes del concurso
asumen total y exclusiva responsabilidad por el contenido y datos suministrados
para el concurso así como sobre cualquier eventual reivindicación de terceros
que se sientan perjudicados por la cesión del derecho de autor.
1.8 - Si la presentación requiere alguna
indicación especial (por ejemplo, la utilización del micrófono) Los
participantes deben anunciarlo en la mesa de inscripciones con anticipación.
1.9 - El participante que no esté
presente en el momento de su participación quedará DESCALIFICADO, no pudiendo
presentarse en ningún otro momento del concurso.
1.10 Para la modalidad “Cosplay Dance”, se
acepta cualquier tipo de música. No es necesario que si un concursante o team
que haga cosplay de “Dragon Ball” utilice música de la misma serie. Puede ser
de otra serie, de otro estilo y de cualquier clase. La condición de esta
modalidad es que el/los participantes realicen una perfo con baile.
2 – Durante el concurso:
2.1 - La presentación no
debe contener ni insinuar malas palabras, connotación sexual, desnudos,
apología a las drogas o racismo. Tampoco contenido político de cualquier tipo.
Cualquiera de estas acciones significará la DESCALIFICACION automática.
2.2 - Asimismo, queda prohibido el uso o
transporte de explosivos, armas de fuego (aun descargadas), armas blancas con
láminas cortantes u objetos corto punzantes que representen un peligro para los
espectadores.
2.3 - Solo se permitirá la
utilización de armas hechas por el participante con materiales carentes de
filo.
2.4 - Está prohibido saltar desde el
escenario o tirar objetos fuera de él (a excepción de papel picado y
serpentinas). Está prohibida la manipulación de material líquido, viscoso
o polvo. Si ensucia y/o moja el escenario y/o damnifica equipamientos del
Concurso el participante será DESCALIFICADO y será responsable de los costos de
reparación. Queda completamente prohibido el uso de materiales corrosivos,
inflamables o tóxicos.
Independientemente de lo que se use,
el escenario debe quedar en las mismas condiciones que antes de comenzar la
performance. Debe procurarse los materiales de limpieza necesarios.
2.5 - Está prohibido el uso de
cualquier banner, publicidad o propaganda política o manifestaciones a viva voz
de ninguna naturaleza durante el concurso. Esto también incluye webs, empresas
o instituciones sin autorización previa de la organización.
2.6 – Se sugiere que los
Participantes al finalizar su performance se acerquen hacia el jurado a fin de
que puedan observar el cosplay en detalle.
2.7 - El uso de las armas o accesorios
considerados peligrosos por la organización del evento, serán solamente
responsabilidad del usuario dueño del mismo, más allá del permiso para usarlo
en el escenario o fuera de este.
2.8 - Para igualdad de todos los
competidores, los participantes no podrán utilizar ningún tipo de equipamiento
electrónico como fuente de sonido para la banda sonora. Instrumentos musicales
son permitidos mientras no interfieran en la estructura del evento.
2.9 - Tampoco son válidos materiales y
equipamientos adicionales como: data show, maquina espuma, retro-proyector y
extintor de incendio de cualquier especie. Sí está permitido utilizar una
maquina de humo que debe llevar el o los concursantes. Deben avisar sobre su
uso al momento de la inscripción y se harán responsables de cualquier siniestro
ocasionado por su uso.
2.10 - La Organización no ofrecerá a los
participantes ningún tipo de instalación eléctrica auxiliar en el escenario.
2.11 – Los participantes no podrán
utilizar a los jurados como parte de la Performance.
3 – Evaluación
3.1 - El jurado será compuesto por
entre 3 (tres) y 5 (cinco) jueces, que son escogidos y aprobados por
la producción de Yukai Fest
3.2 - Se evaluarán 2 ítems:
- Cosplay: atuendo, traje, diseño,
prolijidad, confección y complejidad
- Performance: Actuación sobre el
escenario.
3.3 - Criterios relacionados a la
calificación:
1) Similitud con el personaje original
2) Capacidad del participante para realizar la performance en el tiempo
establecido como máximo.
3) Elección de materiales
4) Realismo y cantidad de la prop
5) Mejor actuación
6) Mejor interpretación con voz en off
7) Performance más acorde con el personaje
8) Originalidad del traje
9) Originalidad de la performance
3.4 – Quien resulte ganador del primer
puesto del concurso no podrá volver a ganar ningún puesto en el podio (1er, 2do
y 3er lugar) en la siguiente edición del evento, ya sea de manera individual,
Team o individual formando parte de un Team. Puede presentarse y desfilar pero
no competir. Debe esperar a que pase un evento completo.
3.5 - Los trajes y/o escenografías que ya
hayan sido acreedores de distinciones en otros certámenes podrán presentarse,
aunque su evaluación quedará a consideración de cada jurado. Se busca
originalidad en las presentaciones.
3.6 - El cosplayer con el mejor puntaje
que ya haya ganado en la edición anterior con el mismo cosplay se le dará una
mención de honor. (ver 3.4)
3.7 - Los participantes contarán con
el derecho a pedir una devolución del jurado sobre su presentación. Esto se
realizará, luego de la premiación, una vez finalizado el concurso y con
todos los miembros del jurado presentes (salvo caso fortuito o fuerza
mayor).
3.8 - No se pueden solicitar los puntajes
del resto de los concursantes.
3.9 - La devolución y decisión de los
jueces será inobjetable.
4 - La sola inscripción en este
concurso se tomará como la plena aceptación de las condiciones descriptas en
este reglamento.
